マナー良く見えるビジネスメール?おすすめ定型文・テンプレート!本の知識!
あなたのメール文、
「どこか稚拙」「どこか言葉足らず」な文と
なっていませんか?
もしくは、そうならないように、
言葉を選んでいたら、
いつの間にか時間が経っている、、、。
効率性、時短の面でも、
“使える”言い回しのレパートリーを
いくつか知っておくと、グッド。
本『ビジネスメール文例大全』から
使えるレパートリーを学びましょう。
即座に、マナー良く見えるメールが
書けるようになります。
本書の知識を切り抜き、紹介します。
- マナー良く見える定型文・テンプレート!
- (おまけ) 「させていただく」だいたい間違っている!
- (おまけ) 「勉強になりました」が正解!
マナー良く見える定型文・テンプレート!
マナー良く見える、オススメの定型文・
テンプレートを紹介します。
短時間に何回もメールを送る時に
立て続けのご連絡にて失礼いたします。
対面したことのない方へ、メールを送る時に
このたびは、突然のメールにて失礼いたします。
相手がスピーディーに返信してくれた時に
早速のご返信をありがとうございます。
目上の方の気遣いへ御礼する時に
〇〇さんが、心にかけてくださるおかげで、
助けていただいたことを御礼する時に
〇〇では、お力添えをいただき、
上司などに作成資料をチェックしてもらう時に
ご多用中恐縮ですが、資料を確認していただければ幸いです。
相手から返信が一向に来ない時に
確認のため、メールをお送りした次第です。
こちらの都合で何かをお願いする時に
大変勝手なお願いではございますが、
少し冷たい印象を与える「結構です」の
言い回しを避けたい時に
〇〇には及びません。例:ご足労には及びません。
ぜひ使ってみてください。
(おまけ) 「させていただく」だいたい間違っている!
だいたいの人が「させていただく」を
間違って使っています。
「させていただく」は、本来、相手の許可を
得てする行動に使う表現です。
これがない行動に対して「させていただく」を
使うのは、間違っています。
これは、筆者からのアドバイスですが、
たいてい「いたします」に置き換えられます。
また、「頂く」と漢字にするのは
「食事を頂く」など、動詞で使う時だけです。
「させて頂く」は間違いです。
(おまけ) 「勉強になりました」が正解!
目上の方に「参考になりました」と
言ってしまったらアウト。
失礼にあたります。
「勉強になりました」が正解です。
使ってしまっている方、意外と
多いのではないでしょうか?
まとめ
以上、
- マナー良く見える定型文・テンプレート!
- (おまけ) 「させていただく」だいたい間違っている!
- (おまけ) 「勉強になりました」が正解!
を紹介しました。
本書では、他にも多くのテンプレ文が
紹介されています。
メールマナーについても触れられており、
新社会人や、メールについて学び直したい人に
ピッタリの本です。
ぜひ読んでみてください。
辞書のように使える構成となっており、
普段使いもグッド。
オススメの本です!
それでは、また!
出典
平野友朗 . そのまま使える!ビジネスメール文例大全 . ナツメ社 , 2021